消防控制室是建筑消防安全管理的核心，承担着火灾监控、报警处置和应急指挥的重要职责。为确保消防设施正常运行，并在火灾发生时能够快速响应，消防控制室必须妥善保存各类消防资料，并建立科学的管理制度。本文将从应保存的资料和管理方法两个方面进行详细阐述。

一、消防控制室应保存的资料

　　（一）建筑消防基础资料

　　1、消防设计审核与验收文件

　　建设工程消防设计审核意见书

　　消防验收合格证明或备案凭证

　　建筑消防设施竣工图纸（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统等）

　　2、消防产品合格证明

　　消防设备（如灭火器、报警器、喷淋头等）的检验报告、产品合格证

　　消防系统调试报告及验收记录

　　3、消防设施变更记录

　　涉及消防系统的改造、维修、升级等变更资料

　　（二）消防管理制度及人员资料

　　1、消防安全管理制度

　　消防控制室值班制度

　　火灾应急处置预案

　　消防设施维护保养制度

　　2、消防控制室人员档案

　　值班人员消防职业资格证书（如建（构）筑物消防员证）

　　人员培训记录及考核资料

　　（三）消防设施运行及维护记录

　　1、日常运行记录

　　消防控制室值班日志（记录设备运行状态、报警信息等）

　　火灾报警控制器日检记录

　　2、维护保养记录

　　月度、季度消防设施检查记录

　　年度消防设施检测报告（由具备资质的机构出具）

　　维保单位合同及维修记录

　　3、消防演练与培训记录

　　灭火和应急疏散演练方案及总结

　　员工消防安全培训记录

二、消防控制室资料管理规范

　　（一）分类与归档

　　1、纸质档案管理

　　按类别（如设计文件、运行记录、维保资料等）分类存放

　　设立专用档案柜，避免潮湿、虫蛀、火灾等损坏

　　2、电子档案管理

　　重要文件（如消防图纸、验收报告）应扫描备份

　　建立电子目录，便于快速检索

　　（二）保存期限

　　1、永久保存：消防设计审核、验收文件、产品合格证等

　　2、5年以上：年度检测报告、重大维修记录

　　3、2-5年：月度检查记录、培训演练记录

　　4、1年：日常值班记录（无异常可定期销毁）

　　（三）使用与保密

　　1、借阅登记：查阅重要资料需登记，防止丢失

　　2、权限管理：敏感资料（如系统密码、布线图）仅限授权人员接触

　　3、定期检查：每季度核查档案完整性，确保无缺失

三、常见问题及改进措施

　　（一）常见问题

　　1、资料缺失：部分单位忽视档案管理，导致验收文件、维保记录不全

　　2、记录不规范：值班日志填写潦草，无签字确认

　　3、管理混乱：档案存放无序，紧急情况难以及时调取

　　（二）改进措施

　　1、制定管理制度：明确资料保存范围、责任人及归档流程

　　2、加强培训：提高值班人员档案管理意识

　　3、数字化管理：采用消防档案管理系统，提高效率

四、结语

　　消防控制室的资料管理是消防安全工作的重要环节，直接影响火灾预防和应急处置能力。各单位应严格按照法规要求，建立完善的档案管理制度，确保消防资料的完整性、准确性和可追溯性，为建筑消防安全提供有力保障。

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